Executive Assistant
Наша команда Legal закрывает всю юридическую часть работы компании: составляем, согласовываем и подписываем договоры и сопутствующие документы, готовим различные информационные письма и запросы для партнеров, саппортим все публичные документы наших сервисов, готовим документы по конкурсам и другим маркетинговым активностям, консультируем по вопросам интеллектуальной собственности и всему, что связано с персональными данными.
У каждого в команде Legal своя суперсила, а теперь мы ищем Executive Assistant, который поможет нам сделать взаимодействие между подрядчиками и стейкхолдерами ещё более эффективным.
What you will do:
- отвечать за коммуникацию с нотариусами, переводчиками и другими нашими подрядчиками — как в России, так и за рубежом;
- работать с документами: проверять, отправлять, получать, архивировать и следить, чтобы ничего не потерялось;
- помогать нашим менеджерам организовывать рабочие поездки, следить за их календарями и координировать встречи с партнёрами;
- разбираться со счетами: вести их, передавать на оплату и держать связь с подрядчиками;
- иногда ездить по поручениям — в суды, к приставам или в другие организации, если понадобится.
What we expect from you:
- у тебя уже есть опыт в похожей роли от двух лет; плюсом будет опыт работы с международными подрядчиками;
- ты постоянно живёшь в Москве и готов(-а) ходить в офис минимум 3 раза в неделю;
- ты профессионально жонглируешь несколькими срочными задачами сразу и умеешь их приоритизировать;
- твой английский на уровне B2 или выше.
How we roll:
- в гибридном графике: ждём тебя в нашем московском офисе у м. Белорусская;
- без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
- компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.
• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge
• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge
Benefits for Aviasales employees
Competitve salaries
We pay what you deserve - not a dollar less
Sports
We partially pay for sports: be it the gym or curling lessons
Language tuition
We’ll help you level up in your target language - c’est très important!
Medical insurance
We take care of you and partially compensate health costs
We cover co-working expenses
Because your workspace is important
Children's education
We'll help you pay for kindergarten and school fees
Distance working
We're cool with you working from home
👀 We also:
Launch rockets into space, test out flamethrowers and hold cat-Tuesday sacred